Protección de datos con rigor normativo para tu empresa industrial

La protección de datos no es un trámite puntual: es una obligación permanente para cualquier empresa que trate información personal de empleados, clientes o proveedores. En el entorno industrial, donde conviven registros de plantilla, datos de subcontratistas, videovigilancia y control de accesos, el cumplimiento exige un análisis específico del sector y de la actividad.

Centralizamos tu solicitud y la trasladamos a consultorías de protección de datos especializadas que trabajan con empresa industrial en todo el territorio nacional. Las consultorías especializadas diagnostican tu situación real, identifican las brechas normativas con mayor exposición y te presentan un plan de adecuación con alcance, plazo y coste definidos.

La auditoría de protección de datos

La auditoría de protección de datos contrasta los tratamientos reales de la empresa con lo que exigen el RGPD y la LOPDGDD: registro de actividades, bases de legitimación, contratos de encargo, medidas de seguridad y atención a los derechos de las personas. La consultoría especializada documenta las brechas y prioriza las de mayor exposición sancionadora y reputacional.

El delegado de protección de datos: cuándo es obligatorio

El RGPD obliga a designar un delegado de protección de datos en determinados supuestos —tratamiento a gran escala de datos sensibles, observación sistemática, entidades públicas—. Fuera de esos casos puede nombrarse de forma voluntaria. La consultoría especializada valora si tu empresa está obligada y, cuando procede, ofrece la figura del delegado externo con la cualificación y la independencia que exige la norma.

El registro de actividades de tratamiento y la evaluación de impacto

El registro de actividades de tratamiento es el inventario documentado de qué datos trata la empresa, con qué fin y durante cuánto tiempo. Cuando un tratamiento puede suponer un riesgo alto para los derechos de las personas, la normativa exige además una evaluación de impacto. La consultoría especializada elabora ambos documentos y define las medidas técnicas y organizativas asociadas.

Las entidades que siempre deben tener delegado de protección de datos

El artículo 37 del RGPD obliga a designar un delegado en tres casos: autoridades y organismos públicos, empresas cuya actividad principal exige observar de forma habitual y sistemática a personas a gran escala, y empresas que tratan a gran escala datos sensibles, como los de salud, o datos penales.

La LOPDGDD amplía la lista en su artículo 34. Entre otras, deben tener delegado las entidades de crédito y aseguradoras, los distribuidores y comercializadores de electricidad y gas, los centros sanitarios que llevan historias clínicas, los centros docentes, los colegios profesionales y las empresas de seguridad privada. La designación se comunica a la Agencia Española de Protección de Datos.

Si tu empresa no está en ninguno de esos supuestos, el delegado es voluntario. Puedes ver qué incluye el servicio en delegado de protección de datos externo.

Qué determina el presupuesto de la adecuación al RGPD

No hay un precio único, porque cada empresa parte de una situación distinta. Estos son los factores que más pesan:

• Número de tratamientos y de centros. No es lo mismo una oficina que varias plantas con control de accesos y videovigilancia.
• Tipo de datos. Los datos de salud, los biométricos o los de menores exigen más medidas y, a veces, evaluación de impacto.
• Punto de partida. Si ya existe documentación que se puede actualizar, el trabajo es menor que si hay que empezar de cero.
• Proveedores con acceso a datos. Cada encargado necesita su contrato.
• Delegado externo y mantenimiento. Muchas consultorías combinan un proyecto inicial con una cuota periódica que cubre revisiones, consultas y formación.

La consultoría especializada te presenta el presupuesto después del diagnóstico, con el alcance de cada partida por escrito.

Qué recibe tu empresa en cada fase

1. Diagnóstico. Un informe de situación con las brechas detectadas y su prioridad.
2. Adecuación. El registro de actividades, las cláusulas, los contratos de encargo y las medidas de seguridad.
3. Mantenimiento. Revisiones periódicas, atención a los derechos de las personas, gestión de brechas y formación.

Normatia no ejecuta directamente el análisis, la implementación ni la verificación del cumplimiento normativo; esa responsabilidad recae en la consultoría habilitada con la que el cliente formaliza el contrato. Normatia tampoco presta asesoramiento jurídico: la aplicación concreta de cada obligación reglamentaria depende de las circunstancias de cada empresa y debe confirmarse con un profesional cualificado.